Klantverhaal Alliade
Alliade is een zorgorganisatie die zich inzet voor mensen met een verstandelijke beperking (GHZ) en ouderen (VVT). Met bijna 6000 medewerkers draait alles om het bieden van hoogwaardige zorg en ondersteuning. Om dat goed te kunnen doen, moeten de interne processen soepel verlopen. En daar lag een uitdaging.
In gesprek met
Diana Striegel, Manager HR Services
Aaltsje Nutterts, Business Analist
De uitdaging
Bij een organisatie van deze omvang komen veel HR-processen kijken. Denk aan verlofcorrecties, declaraties van reiskosten en het overzetten van dossiers bij overgang naar een andere CAO. Deze mutaties waren niet eenvoudig te automatiseren in AFAS, waardoor er veel handmatige acties nodig waren.
Voor HubBI deden we dit allemaal zelf,” vertelt Diana. “Dat kostte veel tijd en vroeg om nauwkeurigheid, omdat fouten direct impact hadden op roosters en meerdere afdelingen.
De oplossing
HubBI bood een slimme en laagdrempelige manier om deze processen te automatiseren. Alles wat AFAS niet zelf kan, maakt HubBI mogelijk.
Een concreet voorbeeld? Bij langdurige ziekte (>6 maanden) hoeft balansverlof niet meer handmatig berekend of gecorrigeerd te worden. Ook het maken van lijsten om te zien wie het betreft, is verleden tijd.
Het resultaat
- Meer dan 20 uur per week bespaard op HR-processen zoals verlofcorrecties, declaraties en CAO-overgangen
- Foutloze verwerking van mutaties
- Sterk verminderde werkdruk voor HR en teams
Het grootste verschil? Processen lopen nu volledig automatisch en betrouwbaar. We hoeven er niet meer naar om te kijken.
Samenwerking en toekomst
De samenwerking met HubBI ervaart Alliade als positief en praktisch: “Het is een eenvoudige oplossing die echt werkt. Het team denkt mee en helpt ons vooruit.” Voor de toekomst kijkt Alliade uit naar meer AI-functionaliteiten, zoals het automatisch inlezen van orderbevestigingen op regelniveau.
Waarom HubBI?
“Het heeft zich bewezen. HubBI is dé oplossing voor organisaties die processen willen automatiseren en werkdruk willen verlagen.”
Belangrijk om te weten:
De genoemde besparing van 20 uur per week gaat over HR-processen. Ook buiten HR maken we gebruik van HubBI, bijvoorbeeld voor het afhandelen van inkooporders en het aanpassen van artikelbestanden van leveranciers. Deze extra besparingen zijn (nog) niet meegenomen in deze cijfers.
Meer tijd voor zorg, minder tijd voor administratie.