In AFAS

Dubbele Declaratie Checker

Werk je met automatisch goedgekeurde declaraties en gebruik je AFAS? HubBI biedt nu een Dubbele Declaratie Checker, speciaal ontworpen voor organisaties die reiskosten- en thuiswerkdeclaraties verwerken zonder handmatige tussenkomst. Deze oplossing zorgt ervoor dat dubbele declaraties volledig geautomatiseerd worden opgespoord, waardoor jouw organisatie altijd beschikt over een correcte en betrouwbare declaratieverwerking.

Vraag deze hub aan Stel een vraag

Hoe werkt de Dubbele Declaratie Checker?

De HubBI Dubbele Declaratie Checker zorgt ervoor dat alle ingediende declaraties automatisch worden gecontroleerd op dubbele indieningen. Zo voorkom je dat dezelfde declaratie meerdere keren wordt uitbetaald. Dit is essentieel voor organisaties met grote aantallen declaraties, waarbij handmatige controle tijdrovend en foutgevoelig is.

  • De medewerker dient een (verzamel)declaratie in via AFAS.
  • HubBI controleert automatisch of de combinatie medewerker – datum – gedeclareerde waarde al eerder is afgehandeld.
  • Bij een dubbele declaratie keurt HubBI de declaratie automatisch af in de workflow, met een duidelijke toelichting voor de medewerker.
  • De medewerker past de declaratie aan en dient deze opnieuw in.
  • Is de declaratie correct? Dan zet HubBI de workflow automatisch door naar akkoord.

Waarom kiezen voor de Dubbele Declaratie Checker van HubBI?

  • Je vermijdt dubbele uitbetalingen door automatische controle vóór verwerking.
  • Je bespaart tijd doordat handmatige analyses en steekproeven niet meer nodig zijn.
  • Transparante terugkoppeling voor medewerkers bij een afgekeurde declaratie.
  • Je mist nooit meer een dubbele indiening, omdat de controle volledig geautomatiseerd plaatsvindt.
  • Altijd een actueel en correct declaratieoverzicht binnen jouw AFAS-omgeving.

Gerelateerde hubs

In AFAS
Salarisadministratie
Eindafrekening na uitdienst
In AFAS
In AFAS
Salarisadministratie
Instantieregels aanpassen
In AFAS

Naar alle hubs

Aan de slag met een In AFAS hub

Stap 1

Kies de gewenste hubs in het bestelformulier.

Stap 2

Wij gaan voor je aan de slag en richten de hubs voor je in.

Stap 3

Binnen 1 dag heb je toegang tot het HubBI-platform.

Stap 4

Aan de slag!

HubBI in en om AFAS

HubBI is de meest gebruiksvriendelijke automation-assistent van Nederland. Kies voor tijdbesparende en efficiënte oplossingen binnen AFAS-processen met In AFAS hubs. Of een naadloze integratie met externe applicaties dankzij Out AFAS hubs. Ook omvangrijke AFAS-conversies hubt HubBI voor je.

>

"Bij elke proceswijziging of -optimalisatie, vragen collega’s of HubBI kan worden ingezet."

Robert Rehák, Specialist HR-systemen en services

Deze organisaties versnellen al met HubBI

Aan de slag met deze hub? Bestel de hub vandaag nog.

Vraag deze hub aan Stel een vraag

Veelgestelde vragen

Een In AFAS hub is een koppeling die een proces versnelt en automatiseert in AFAS. Hierbij worden gegevens uit AFAS gehaald en weer terug in AFAS geschoten.

Ja dat kan, sommige In AFAS oplossingen kunnen uit meerdere hubs bestaan. Voor meer informatie verwijzen we je graag door naar jouw klantadviseur. 

De In AFAS hubs worden aangeboden in abonnementsvorm. Je vindt de bijbehorende abonnementskosten op onze tarievenpagina. Houd er rekening mee dat er voor de totaaloplossingen Offboarding en PNIL implementatiekosten in rekening worden gebracht. Dit geldt niet voor de eerste In AFAS hub die je kunt kiezen bij probeer gratis.