AFAS Recruitmentkoppeling
Een AFAS Recruitmentkoppeling helpt je om gegevens uit een recruitmentapplicatie automatisch te verwerken richting AFAS. Dit is relevant wanneer je het indiensttredingsproces wilt versnellen en handmatige overdracht wilt verminderen. De medewerker vult digitaal aanvullende gegevens en documenten aan, waarna HubBI
automatisch een medewerkersprofiel aanmaakt in AFAS en de informatie in het dossier plaatst. Zo ontstaat een soepelere start van de employee journey.
Wat is een AFAS Recruitmentkoppeling?
Een AFAS Recruitmentkoppeling is een koppeling tussen een recruitmentapplicatie en AFAS. De koppeling ondersteunt het proces waarin gegevens van een aangenomen kandidaat worden aangevuld, gecontroleerd en verwerkt in AFAS.
HubBI gebruikt deze Out AFAS hub om informatie uit recruitment door te zetten naar AFAS. Daarbij worden gegevens uit het indiensttredingsformulier en de vacature in het dossier geplaatst, zodat HR minder losse handelingen hoeft uit te voeren.
Wanneer is een AFAS recruitmentkoppeling relevant?
Een AFAS PRK-koppeling is relevant voor organisaties die met het Personenregister Kinderopvang werken en AFAS gebruiken voor HR processen. Vooral bij indiensttreding kan het handmatig koppelen van medewerkers tijd kosten en foutgevoelig zijn.
Signalen dat dit speelt
- Gegevens uit recruitment worden nu handmatig overgezet naar AFAS
- Het indiensttredingsproces kost veel losse administratieve stappen
- Medewerkers moeten aanvullende gegevens en documenten digitaal kunnen aanleveren
- Je wilt het aanmaken van medewerkersprofielen in AFAS versnellen
- Je wilt oud medewerkers, externen of inhuurprocessen beter ondersteunen
Welke aanpak werkt in de praktijk?
Een AFAS Recruitmentkoppeling werkt het best als recruitment, gegevensaanvulling en dossiervorming onderdeel zijn van één vast proces. De medewerker wordt vanuit het proces gevraagd om ontbrekende informatie aan te vullen, waarna HubBI de gegevens verwerkt in AFAS.
Wat levert een AFAS Recruitmentkoppeling op en hoe merk je dat?
Een AFAS Recruitmentkoppeling levert vooral tijdwinst, minder handmatig werk en een soepelere indiensttreding op. Je merkt dat doordat informatie vanuit recruitment sneller en consistenter in AFAS terechtkomt.
Dit levert het concreet op
- Minder handmatige overdracht tussen recruitment en AFAS
- Minder foutgevoelige administratieve handelingen
- Sneller starten met het indiensttredingsproces
- Digitaal aanleveren van aanvullende gegevens en documenten
- Automatische aanmaak van het medewerkersprofiel in AFAS
- Betere ondersteuning van de employee journey
AFAS recruitmentkoppeling in de praktijk
Een AFAS Recruitmentkoppeling is vooral waardevol wanneer een kandidaat vanuit recruitment doorstroomt naar indiensttreding. De gegevens hoeven dan niet opnieuw handmatig te worden verwerkt, maar worden via een vast proces aangevuld en in AFAS geplaatst. Ook bij andere instroomscenario’s kan de koppeling helpen. Denk aan een oud medewerker die opnieuw in dienst komt, een externe medewerker of een inhuurproces waarbij gegevens op een consistente manier in AFAS moeten landen.
Volgende stap
Wil je jouw recruitmentapplicatie beter laten aansluiten op AFAS, dan is de AFAS Recruitmentkoppeling van HubBI een logische vervolgstap. Je vermindert handmatige overdracht, versnelt het indiensttredingsproces en maakt de start van de employee journey soepeler. Vraag de hub aan of stel je vraag aan het HubBI team om te bekijken hoe dit past binnen jullie proces.
Gerelateerde hubs
Veelgestelde vragen
Een AFAS Recruitmentkoppeling werkt door de recruitmentapplicatie te verbinden met AFAS. Nadat een medewerker in de recruitmentapplicatie is ingevoerd, stuurt HubBI een e mail met een link naar een indiensttredingsformulier. De medewerker vult gegevens aan en voegt documenten toe. Daarna maakt HubBI automatisch een medewerkersprofiel aan in AFAS en plaatst de gegevens in het dossier.
Een recruitmentapplicatie koppelen aan AFAS voor indiensttreding betekent dat gegevens uit recruitment worden gebruikt om het vervolgproces in AFAS te starten. De medewerker levert digitaal aanvullende gegevens en documenten aan. HubBI verwerkt deze informatie daarna in AFAS, zodat het indiensttredingsproces minder handmatige overdracht vraagt.
Je automatiseert het indiensttredingsproces vanuit recruitment naar AFAS door de invoer in de recruitmentapplicatie te gebruiken als startpunt. HubBI stuurt vervolgens het indiensttredingsformulier, verzamelt aanvullende gegevens en documenten en maakt daarna het medewerkersprofiel aan in AFAS.
Een medewerkersprofiel automatisch aanmaken in AFAS vanuit recruitment betekent dat gegevens uit het recruitmentproces niet opnieuw handmatig hoeven te worden ingevoerd. HubBI maakt het profiel aan in AFAS en plaatst de gegevens uit het formulier en de vacature in het dossier
Een Out AFAS hub voor recruitment helpt bij onboarding en de employee journey wanneer je recruitment en indiensttreding beter wilt verbinden. De koppeling zorgt dat gegevens digitaal worden aangevuld en verwerkt in AFAS, waardoor de start van het dienstverband soepeler verloopt
De gegevens uit het indiensttredingsformulier en de vacature worden in AFAS in het dossier geplaatst. Daarmee staat de informatie op de plek waar het verdere HR proces wordt beheerd.
De koppeling ondersteunt ook scenario’s zoals het aannemen van een oud medewerker, een externe medewerker of het inhuren van een medewerker. Daardoor kan de koppeling breder worden ingezet dan alleen voor standaard instroom
