AFAS SKJ-koppeling
De AFAS SKJ-koppeling helpt organisaties om SKJ registraties van jeugdprofessionals automatisch te controleren vanuit AFAS. Dit is relevant als je wilt voorkomen dat medewerkers met een ongeldige SKJ registratie aan het werk zijn en handmatige controles wilt beperken. Het registratienummer staat in AFAS, de koppeling controleert iedere nacht het SKJ register en start bij bijzonderheden automatisch een workflow. Zo houd je registraties beter actueel en voorkom je onnodig handmatig werk.
Wat is een AFAS SKJ-koppeling?
Een AFAS SKJ-koppeling is een automatische controle tussen AFAS en het SKJ register. In AFAS wordt het registratienummer van de medewerker vastgelegd. De koppeling controleert vervolgens iedere nacht of er bijzonderheden zijn bij de registratie in het SKJ register. De koppeling is bedoeld voor organisaties die te maken hebben met SKJ registraties van jeugdprofessionals. Door de controle te automatiseren, hoeft de organisatie registraties niet steeds handmatig na te lopen.
Wanneer is een AFAS SKJ-koppeling relevant?
Een AFAS SKJ koppeling is relevant als je organisatie SKJ registraties moet controleren en daarbij gebruikmaakt van AFAS. De koppeling helpt vooral wanneer handmatige controles tijd kosten, foutgevoelig zijn of niet op vaste momenten plaatsvinden.
Signalen dat dit speelt
- SKJ controles kosten veel handmatig werk
- Medewerkersregistraties moeten actueel blijven
- Je wilt sneller opvolgen als een registratie verloopt of afwijkt
- Je wilt voorkomen dat medewerkers met een ongeldige SKJ registratie werken
- Je wilt bijzonderheden direct in AFAS kunnen opvolgen
- Je wilt bijzonderheden via een workflow kunnen opvolgen
Welke aanpak werkt in de praktijk?
Een AFAS SKJ-koppeling werkt het best als het registratienummer goed in AFAS wordt vastgelegd en de controle automatisch en terugkerend plaatsvindt. Daarna kunnen bijzonderheden via een workflow worden opgevolgd.
Wat levert een AFAS SKJ-koppeling op?
Een AFAS SKJ koppeling levert vooral tijdswinst, betere opvolging en meer grip op SKJ registraties op. De controle vindt automatisch plaats en bijzonderheden worden actief opgevolgd via triggers en workflows.
Dit levert het concreet op
- Minder handmatig controlewerk
- Automatische controles van SKJ registraties
- Actieve triggers bij bijzonderheden
- Betere opvolging van verlopen of afwijkende registraties
- Het registratienummer blijft terug te vinden in AFAS
- Minder risico dat medewerkers met een ongeldige SKJ registratie werken
AFAS SKJ-koppeling in de praktijk
Een AFAS SKJ-koppeling is vooral waardevol voor organisaties die SKJ registraties structureel moeten controleren. Denk aan situaties waarin jeugdprofessionals in dienst zijn en de organisatie wil bewaken of registraties geldig blijven. De koppeling ondersteunt het proces door iedere nacht het SKJ register te controleren. Als er iets afwijkt, zoals een verlopen registratie, beperking of maatregel, kan automatisch een workflow starten. Zo wordt opvolging onderdeel van het vaste AFAS proces
Volgende stap
Wil je SKJ registraties vanuit AFAS automatisch controleren en handmatig werk verminderen, dan is de AFAS SKJ koppeling een logische vervolgstap. Je legt het registratienummer vast in AFAS, laat de koppeling iedere nacht controleren in het SKJ register en volgt bijzonderheden op via workflows. Vraag de hub aan of stel je vraag aan het HubBI team om te bekijken hoe dit past binnen jullie proces.
.
Gerelateerde hubs
Veelgestelde vragen
Je houdt SKJ registraties actueel door het registratienummer in AFAS vast te leggen en de controle
automatisch te laten uitvoeren via de AFAS SKJ koppeling. De koppeling controleert iedere nacht het SKJ
register. Bij bijzonderheden kan automatisch een workflow starten, zodat opvolging niet afhankelijk is
van losse handmatige controles
Je controleert dit automatisch door het SKJ registratienummer van de medewerker in AFAS vast te leggen. De koppeling gebruikt dit nummer om iedere nacht de registratie in het SKJ register te controleren. Zo wordt de controle onderdeel van het AFAS proces.
Bij bijzonderheden kan automatisch een workflow worden gestart. Dat geldt bijvoorbeeld bij een verlopen registratie, beperking of maatregel. De workflow helpt om opvolging vast te leggen en verdere actie binnen het proces te organiseren.
Je beperkt handmatig werk door de controle niet meer los uit te voeren, maar automatisch te laten verlopen via de AFAS SKJ koppeling. De koppeling controleert iedere nacht het SKJ register en start bij bijzonderheden een workflow. Daardoor hoeven medewerkers registraties niet steeds handmatig te controleren.
Een AFAS koppeling helpt bij toezicht op SKJ registraties door het registratienummer in AFAS te gebruiken voor automatische controle in het SKJ register. Bij bijzonderheden start een workflow, zodat verlopen of afwijkende registraties sneller worden opgevolgd.
Bij een verlopen SKJ registratie kan automatisch een workflow worden gestart. Daarmee wordt de bijzonderheid zichtbaar in het proces en kan de juiste opvolging worden ingericht. De workflow kan per bijzonderheid anders worden ingericht.
De AFAS SKJ koppeling is bedoeld voor organisaties die met SKJ registraties van jeugdprofessionals te maken hebben en AFAS gebruiken. De koppeling is vooral relevant als de organisatie handmatige controles wil verminderen en bijzonderheden gestructureerd wil opvolgen.
