BIG register controle in AFAS
HubBI helpt je om BIG registraties in AFAS automatisch te controleren en afwijkingen direct te signaleren. Dit is relevant als je werkt met veel zorgverleners en geen handmatige controles wilt uitvoeren op geldigheid, beperkingen of maatregelen. Het BIG registratienummer wordt in AFAS vastgelegd, HubBI controleert iedere nacht het BIG register en start bij bijzonderheden automatisch een workflow in AFAS.
Wat is een BIG register koppeling in AFAS?
Een BIG register koppeling in AFAS is een geautomatiseerd proces waarmee geregistreerde zorgverleners periodiek worden gecontroleerd op hun registratiestatus. Je bereikt meer grip door het BIG registratienummer in AFAS vast te leggen en HubBI de controle daarna iedere nacht automatisch te laten uitvoeren. Zo signaleer je sneller of een registratie is verlopen of dat er een beperking of maatregel geldt.
Wanneer is BIG register controle in AFAS relevant?
BIG register controle in AFAS is vooral relevant voor zorgorganisaties met veel geregistreerde zorgverleners. Je bereikt minder risico en minder handmatig werk door controles niet los uit te voeren, maar structureel in AFAS te laten signaleren zodra er iets verandert in een registratie.
Signalen dat dit speelt
- je werkt met veel BIG geregistreerde zorgverleners
- handmatige controles kosten veel tijd
- je wilt sneller weten of een registratie is verlopen
- je wilt bijzonderheden zoals een beperking of maatregel direct signaleren
- je wilt opvolging automatisch starten vanuit AFAS
Welke aanpak werkt in de praktijk?
BIG register controle in AFAS werkt het best als registratie, controle en opvolging onderdeel zijn van één vast proces. Je bereikt dat door het BIG registratienummer bij de medewerker vast te leggen, HubBI iedere nacht de controle te laten uitvoeren en bij bijzonderheden automatisch een workflow in AFAS te starten.
Stap voor stap de BIG register koppeling uitgelegd
Stap 1: leg het BIG registratienummer vast in AFAS
De aanpak start in AFAS. Daar wordt het BIG registratienummer vastgelegd bij de medewerker, zodat HubBI weet welke registratie periodiek gecontroleerd moet worden.
Stap 2: laat HubBI het BIG register iedere nacht controleren
HubBI controleert de registraties iedere nacht in het BIG register. Daardoor hoeft jouw team niet zelf actief lijsten na te lopen of losse controles uit te voeren.
Stap 4: start automatisch een workflow in AFAS
Bij een bijzonderheid start HubBI automatisch een workflow in AFAS. Die workflow kun je per type bijzonderheid anders inrichten, zodat de juiste opvolging direct in gang wordt gezet.
Stap 3: signaleer automatisch verlopen registraties, beperkingen of maatregelen
Bij bijzonderheden geeft HubBI direct een actieve trigger. Op de huidige pagina gaat het daarbij om verlopen registraties, beperkingen of maatregelen, zodat je sneller kunt ingrijpen wanneer dat nodig is.
Wat levert BIG register check en signalering in AFAS op?
BIG register check en signalering in AFAS levert vooral tijdswinst, minder risico en meer grip op registraties op. Je bereikt dat doordat controles automatisch plaatsvinden en bijzonderheden direct zichtbaar worden in je proces, in plaats van pas na een handmatige controle.
Dit levert het concreet op:
- je voorkomt dat medewerkers met een ongeldige BIG of RGS registratie werken
- je bespaart tijd door automatische controles
- je ontvangt actieve signalen bij bijzonderheden
- je kunt workflows per bijzonderheid anders inrichten
- je borgt opvolging beter binnen AFAS
Gerelateerde hubs
Veelgestelde vragen
Een BIG controle workflow in AFAS bij indienstmelding helpt je om registraties vanaf de start goed te borgen. Je legt het BIG registratienummer vast in AFAS, waarna HubBI de registratie iedere nacht controleert. Als een registratie verloopt of als er een beperking of maatregel zichtbaar wordt, start automatisch een workflow in AFAS voor opvolging.
BIG register check en signalering in AFAS betekent dat HubBI registraties automatisch controleert en bijzonderheden actief doorgeeft. Daardoor hoef je niet meer handmatig na te gaan of registraties nog geldig zijn en kun je sneller reageren op een verlopen registratie, een beperking of een maatregel.
Periodieke BIG herregistratie controle in AFAS betekent in deze oplossing dat HubBI registraties iedere nacht controleert op actuele status en bijzonderheden. Daarmee houd je zicht op registraties die verlopen of aandacht vragen. De huidige pagina beschrijft vooral de periodieke controle en signalering, niet het volledig begeleiden van een herregistratieaanvraag.
De huidige HubBI pagina noemt drie typen bijzonderheden: een verlopen registratie, een beperking en een maatregel. Op basis daarvan kun je in AFAS automatisch een passende workflow starten.
Ja, volgens de huidige pagina kun je de workflow per bijzonderheid anders inrichten. Dat is handig als je een verlopen registratie anders wilt opvolgen dan een beperking of maatregel.
HubBI controleert het BIG register iedere nacht. Daardoor hoef je niet te wachten op losse handmatige controles en heb je sneller zicht op veranderingen in registraties.
Wil je BIG register controle en signalering in AFAS slimmer inrichten, dan is deze HubBI koppeling een logische stap. Je automatiseert de periodieke controle, krijgt sneller zicht op bijzonderheden en start opvolging direct vanuit AFAS. Vraag de hub aan of stel je vraag aan het HubBI team om te bekijken hoe dit past binnen jullie proces.
