Out AFAS

AGB-koppeling met AFAS: AGB-registraties

De AGB-koppeling met AFAS helpt zorgorganisaties om AGB-registraties van medewerkers automatisch te controleren. Dit is relevant als je veel AGB-geregistreerde zorgverleners beheert en registraties actueel wilt houden. HR legt het AGB-registratienummer vast in AFAS, waarna HubBI de registratie iedere nacht controleert. Bij afwijkingen kan direct een workflow starten, zodat je sneller kunt opvolgen en handmatige controles vermindert.

Wat is de AGB-koppeling met AFAS?

De AGB-koppeling van HubBI verbindt AFAS met het AGB-register. Daarmee worden medewerkers met een AGB-registratie automatisch gecontroleerd en hoef je registraties niet steeds handmatig na te lopen. De koppeling controleert iedere nacht de vastgelegde AGB-registraties. Bij bijzonderheden, zoals een verlopen registratie of opgelegde beperking, wordt dit gesignaleerd en kan direct een workflow in AFAS worden gestart.

Wanneer is automatische AGB-controle in AFAS relevant?

Automatische AGB-controle in AFAS is relevant voor zorgorganisaties die verantwoordelijk zijn voor het beheren van AGB-registraties van grote aantallen zorgverleners. Een geldige AGB-registratie is belangrijk voor het declareren van zorgkosten. 

Signalen dat dit speelt
  • HR controleert AGB-registraties nu handmatig.
  • Je beheert AGB-registraties van veel medewerkers.
  • Je wilt verlopen of ongeldige registraties sneller signaleren.
  • Je wilt bijzonderheden direct vanuit AFAS kunnen opvolgen.
  • Je wilt administratieve fouten en problemen bij declaraties helpen voorkomen.
  • Je wilt AGB-registraties binnen AFAS actueel houden.
     

Waarom kiezen voor de AGB-controle van HubBI?

  • Je vermijdt administratieve fouten door handmatige handelingen die kunnen leiden tot problemen bij declaraties.
  • Je bespaart tijd door het automatiseren van dit proces.
  • Actieve terugkoppeling en triggers bij bijzonderheden.
  • Je vergeet nooit meer te koppelen omdat dit geautomatiseerd plaatsvindt.
  • Altijd verzekerd van up-to-date AGB-registraties binnen jouw AFAS omgeving.

Hoe werkt de AGB-koppeling met AFAS?

Stap 1

Stap 1: de medewerker levert het AGB-registratienummer aan

De medewerker levert zijn of haar AGB-registratienummer aan. Dit nummer vormt de basis voor de controle.

Stap 2

Stap 2: HR legt het AGB-registratienummer vast in AFAS

HR registreert het AGB-registratienummer van de medewerker in AFAS. Daardoor kan de koppeling de
registratie meenemen in de automatische controle.

Stap 3

Stap 3: HubBI controleert de AGB-registratie iedere nacht

De koppeling controleert iedere nacht automatisch de AGB-registraties van medewerkers. Zo hoeft HR deze
controles niet steeds handmatig uit te voeren.

Stap 4

Stap 4: afwijkingen worden via een workflow opgevolgd

Bij afwijkingen, zoals een verlopen registratie of opgelegde beperking, wordt direct een workflow gestart. Zo
kan de organisatie de bijzonderheid snel signaleren en opvolgen.

Wat levert automatische AGB-controle in AFAS op?

Automatische AGB-controle vermindert handmatige werkzaamheden en helpt om AGB-registraties binnen AFAS actueel te houden. Afwijkingen worden actief gesignaleerd, waardoor HR sneller kan handelen wanneer een registratie niet meer geldig is of een andere bijzonderheid bevat.

Dit levert het concreet op
  • Minder handmatige controles.
  • Minder kans op administratieve fouten.
  • Automatische controle van AGB-registraties.
  • Actieve terugkoppeling bij bijzonderheden.
  • Snellere opvolging via workflows.
  • Actuelere AGB-registraties binnen AFAS.
  • Minder risico op problemen bij declaraties door ongeldige registraties.

Hoe helpt de AGB-koppeling in de praktijk?

De AGB-koppeling is vooral waardevol wanneer een zorgorganisatie veel medewerkers met een AGB-registratie beheert. In plaats van registraties afzonderlijk en handmatig te controleren, wordt de controle onderdeel van het proces in AFAS. 

Een AGB-registratienummer wordt eenmalig in AFAS vastgelegd. Daarna controleert de koppeling de registratie iedere nacht. Alleen wanneer er een afwijking is, zoals een verlopen registratie of opgelegde beperking, kan een workflow worden gestart voor verdere opvolging.

Volgende stap

Wil je AGB-registraties van medewerkers automatisch controleren en handmatig beheer verminderen? Met de AGB-koppeling van HubBI maak je de controle onderdeel van je AFAS-proces en kun je afwijkingen sneller signaleren en opvolgen. Vraag de hub aan of stel je vraag aan het HubBI-team om te bekijken hoe de koppeling binnen jullie organisatie kan worden ingezet.

Gerelateerde hubs

Veelgestelde vragen

Je controleert AGB-registraties automatisch in AFAS door het AGB-registratienummer van de medewerker in AFAS vast te leggen en dit via de HubBI AGB-koppeling te laten controleren. De koppeling controleert iedere nacht de AGB-registraties. Bij afwijkingen kan direct een workflow worden gestart, zodat HR de bijzonderheid kan opvolgen

De AGB-koppeling met AFAS controleert automatisch de AGB-registraties die voor medewerkers in AFAS zijn vastgelegd. De controle vindt iedere nacht plaats. Wanneer de koppeling een afwijking signaleert, zoals een verlopen registratie of opgelegde beperking, wordt een workflow gestart om dit te signaleren en op te volgen.

Je houdt AGB-registraties actueel door de geregistreerde AGB-nummers automatisch en regelmatig te laten controleren. Met de HubBI AGB-koppeling gebeurt deze controle iedere nacht. Daardoor worden bijzonderheden sneller zichtbaar en hoeft HR niet zelf periodiek alle registraties handmatig te controleren.

Als bij de automatische controle een afwijking wordt gevonden, zoals een verlopen registratie of opgelegde beperking, wordt dit gesignaleerd. De koppeling kan vervolgens direct een workflow in AFAS starten, zodat de organisatie de afwijking kan beoordelen en opvolgen.

Je helpt declaratieproblemen te voorkomen door AGB-registraties regelmatig te controleren en afwijkingen snel op te volgen. Een geldige AGB-registratie is belangrijk voor het declareren van zorgkosten. De HubBI AGB-koppeling controleert de registraties iedere nacht en signaleert bijzonderheden, zodat je eerder actie kunt ondernemen.

Een Out AFAS hub automatiseert processen tussen AFAS en een extern systeem, register of instantie. Voor deze koppelingen wordt via API's een verbinding met de externe partij gelegd. Gegevens worden niet alleen tussen systemen overgezet, maar kunnen ook automatisch in AFAS worden verwerkt.
 

Voor informatie over de mogelijkheden en kosten van de AGB-koppeling kun je contact opnemen met het
HubBI-team.

Aan de slag met een Out AFAS hub

Stap 1

Kies de gewenste hubs in het bestelformulier.

Stap 2

Wij nemen contact met je op en plannen een gesprek.

Stap 3

Wij gaan voor je aan de slag en richten de hubs we voor je in.

Stap 4

Aan de slag!

HubBI in en om AFAS

HubBI is de meest gebruiksvriendelijke automation-assistent van Nederland. Kies voor tijdbesparende en efficiënte oplossingen binnen AFAS-processen met In AFAS hubs. Of een naadloze integratie met externe applicaties dankzij Out AFAS hubs. Ook omvangrijke AFAS-conversies hubt HubBI voor je.

>

"Bij elke proceswijziging of -optimalisatie, vragen collega’s of HubBI kan worden ingezet."

Robert Rehák, Specialist HR-systemen en services

Deze organisaties versnellen al met HubBI

Aan de slag met deze hub? Bestel de hub vandaag nog.

Vraag deze hub aan Stel een vraag

Veelgestelde vragen

Met Out AFAS hubs automatiseren we tussen AFAS en een ander systeem, register of instantie. Met HubBI is altijd een tweewegintegratie mogelijk. Het verschil met een In AFAS hub is dat er altijd een verbinding (soort snelweg) moet worden aangelegd met de externe partij. De verbinding met een externe partij leggen we door middel van API’s. Met deze hubs worden systemen op elkaar aangesloten. Net als bij de meeste koppelsystemen wordt data geautomatiseerd overgezet. HubBI is echter een automationtool. Data wordt niet alleen overgezet, maar ook automatisch verwerkt in AFAS.

Omdat dit geavanceerde totaaloplossingen in samenwerking met externe partijen zijn, worden de prijzen hier niet weergegeven. Neem bij interesse even contact op met het HubBI-team.