IBAN-controle in AFAS: bankrekeningnummers automatisch controleren
De IBAN-controle in AFAS controleert automatisch of een geregistreerd of gewijzigd bankrekeningnummer overeenkomt met de bijbehorende naam. Dit is relevant bij nieuwe medewerkers, wijzigingen van bankrekeningnummers en crediteuren. HubBI haalt de naam en het IBAN-nummer uit AFAS en laat deze gegevens controleren. De uitkomst is een match, close match of no match, waarna in AFAS een signaal of workflow kan worden gestart.
Wat is de IBAN-controle in AFAS?
De IBAN-controle van HubBI helpt om bankrekeningnummers van medewerkers en crediteuren vanuit AFAS te controleren. De koppeling gebruikt de naam en het IBAN-nummer die in AFAS zijn vastgelegd en geeft terug in hoeverre deze gegevens overeenkomen.
De terugkoppeling bestaat uit een match, close match of no match. Op basis van die uitkomst kan in AFAS een signaal en/of workflow worden gestart voor verdere opvolging.
Wanneer is automatische IBAN-controle in AFAS relevant?
Automatische IBAN-controle is relevant wanneer bankrekeningnummers worden toegevoegd of gewijzigd en je wilt controleren of de naam en het IBAN-nummer bij elkaar horen. Dit speelt bijvoorbeeld bij de aanmelding van nieuwe medewerkers en bij het vastleggen of wijzigen van rekeningnummers van crediteuren.
Signalen dat dit speelt
- Bankrekeningnummers worden nu handmatig gecontroleerd.
- Nieuwe medewerkers leveren een IBAN aan tijdens de aanmelding.
- Medewerkers wijzigen hun bankrekeningnummer.
- Je wilt geen kopie van een bankpas meer opvragen voor de controle.
- Je wilt meer zekerheid dat salaris naar het juiste rekeningnummer wordt overgemaakt.
- Je wilt vergissingen of fraude bij betalingen aan crediteuren helpen voorkomen.
Gerelateerde hubs
Wat levert automatische IBAN-controle in AFAS op?
Automatische IBAN-controle vermindert handmatig controlewerk en geeft meer zekerheid over de bankgegevens die in AFAS worden vastgelegd. De controle ondersteunt zowel processen rond medewerkers als betalingen aan crediteuren.
Dit levert het concreet op
- Automatische controle van naam en IBAN-nummer
- Minder handmatig controlewerk
- Geen kopie van de bankpas meer nodig voor nieuwe medewerkers
- Meer zekerheid dat salaris naar het juiste rekeningnummer wordt overgemaakt.
- Snelle signalering wanneer gegevens niet volledig overeenkomen.
- Mogelijkheid om vervolgacties via AFAS te starten
- Minder risico op vergissingen of fraude bij betalingen aan crediteuren
Hoe helpt de IBAN-controle in de praktijk?
De IBAN-controle is vooral waardevol op momenten waarop een bankrekeningnummer nieuw wordt vastgelegd of wordt gewijzigd. Bij een nieuwe medewerker kan de controle onderdeel zijn van het aanmeldproces. Voor crediteuren kan dezelfde werkwijze worden gebruikt om te controleren of het IBAN-nummer overeenkomt met de vastgelegde gegevens.
Na de controle weet je of er sprake is van een match, close match of no match. Bij een afwijkende uitkomst kan AFAS een signaal geven of een workflow starten, zodat de juiste medewerker de situatie verder kan beoordelen.
Volgende stap
Wil je bankrekeningnummers van medewerkers en crediteuren vanuit AFAS laten controleren en handmatig controlewerk verminderen? Met de IBAN-controle van HubBI controleer je naam en IBAN-nummer en kun je op basis van de uitkomst een signaal of workflow in AFAS starten. Vraag de hub aan of stel je vraag aan het HubBI-team om te bekijken hoe de koppeling binnen jullie proces kan worden ingezet.
Veelgestelde vragen
Je controleert een IBAN automatisch in AFAS door de naam en het IBAN-nummer van een medewerker of crediteur via
de HubBI-koppeling te laten controleren. De gegevens worden uit AFAS opgehaald en de controle geeft een match, close
match of no match terug. Op basis van deze terugkoppeling kan in AFAS een signaal en/of workflow worden gestart.
De IBAN-controle start wanneer een IBAN-nummer voor een medewerker of crediteur wordt geregistreerd of gewijzigd.
HubBI haalt vervolgens de naam en het IBAN-nummer uit AFAS en laat deze gegevens controleren. De uitkomst is een
match, close match of no match. Daarna kan AFAS een signaal of workflow starten voor eventuele opvolging.
De HubBI IBAN-controle gebruikt de naam en het IBAN-nummer die in AFAS zijn vastgelegd om te controleren of deze
gegevens overeenkomen. Na de controle krijg je een match, close match of no match terug. Daardoor is direct duidelijk of
de gegevens overeenkomen of dat verdere controle nodig is.
Je verkleint het risico op een verkeerd rekeningnummer door het IBAN van een medewerker bij registratie of wijziging te
laten controleren. De IBAN-controle vergelijkt de naam en het rekeningnummer en geeft een match, close match of no
match terug. Bij een afwijkende uitkomst kan in AFAS een signaal of workflow worden gestart voordat verdere opvolging
plaatsvindt
Je controleert het IBAN van een crediteur door de naam en het IBAN-nummer vanuit AFAS via de HubBI-koppeling te
laten controleren. De uitkomst laat zien of de gegevens overeenkomen. Bij een close match of no match kan AFAS een
signaal of workflow starten, zodat de afwijking verder kan worden beoordeeld
Voor nieuwe medewerkers is volgens de werking van deze koppeling geen kopie van de bankpas meer nodig. De
controle gebruikt de naam en het IBAN-nummer die vanuit AFAS worden aangeleverd om te bepalen of de gegevens
overeenkomen.
Voor informatie over de mogelijkheden en kosten van de IBAN-controle kun je contact opnemen met het HubBI-team.
