Out AFAS

Identiteit-controle in AFAS

Identiteit-controle in AFAS helpt bij het controleren van de identiteit van een nieuwe medewerker tijdens het onboardingsproces. De identiteit-controle van HubBI automatiseert de verificatieplicht tijdens de indienstmelding. Een medewerker voegt een kopie ID toe via InSite, de koppeling haalt het document op uit AFAS, controleert of het document valide is en verwerkt het resultaat in Profit.

Vraag deze hub aan Stel een vraag

Wat is identiteit-controle in AFAS?

Identiteit-controle in AFAS is een Out AFAS hub voor identiteitsverificatie tijdens het onboardingsproces. De hub is bedoeld voor het controleren van de identiteit van een nieuwe medewerker tijdens de indienstmelding. Met de identiteit controle wordt het geüploade identiteitsbewijs automatisch gecontroleerd op
echtheid. Het resultaat van de controle wordt verwerkt in Profit bij het dossier van de nieuwe medewerker.

Wanneer is identiteit-controle in AFAS relevant?

Identiteit controle in AFAS is relevant tijdens het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. In dat proces controleer je de identiteit van de nieuwe medewerker en verwerk je het resultaat in het dossier in AFAS

Voordelen van de identiteit-controle in AFAS
  • Gebruikersvriendelijke onboarding
  • Veilig online identificeren 
  • Tijdbesparing door geautomatiseerde processen
  • Directe opslag van alle gegevens in het dossier in AFAS

Welke aanpak werkt in de praktijk?

De identiteit controle werkt via een vast proces in en om AFAS. De medewerker voegt een kopie ID toe via InSite. Daarna haalt de koppeling de kopie ID op uit AFAS en wordt gecontroleerd of het document valide is.

 

0:49
Stap 1

Voeg een kopie ID toe via InSite

De medewerker voegt een kopie ID toe via InSite. Dit is het startpunt van de controle in het onboardingsproces.

Stap 2

Haal de kopie ID op uit AFAS

De koppeling haalt de kopie ID op uit AFAS. Daarmee wordt het document beschikbaar voor de controle.

Stap 3

Controleer of het document valide is

Via de koppeling wordt gecontroleerd of het document valide is. De gegevens op het document worden automatisch uitgelezen.

Stap 4

Verwerk het resultaat in Profit

Het resultaat van de controle wordt automatisch ingevuld in Profit bij het dossier van de nieuwe medewerker. Het resultaat geeft aan of de controle wel of niet in orde is.
 

Stap 5

Start een signaal of workflow via AFAS

Op basis van de terugkoppeling wordt een signaal en/of workflow opgestart via AFAS. Een workflow kan worden toegepast wanneer het wenselijk is dat er taken worden uitgezet om verdere actie te ondernemen.

Wat levert identiteit-controle in AFAS op?

De identiteit controle zorgt voor een soepele en veilige identiteitsverificatie. Door het geautomatiseerde proces bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.

De belangrijkste voordelen:
  • Gebruiksvriendelijke onboarding.
  • Veilig online identificeren.
  • Tijdbesparing door geautomatiseerde processen
  • Alle gegevens worden direct opgeslagen in het dossier in AFAS.

AFAS identiteit-controle in de praktijk

Een praktisch voorbeeld is de indienstmelding van een nieuwe medewerker. De medewerker voegt een kopie ID toe via InSite. De koppeling haalt de kopie ID op uit AFAS, controleert of het document valide is en vult het resultaat automatisch in Profit in bij het dossier van de nieuwe medewerker. Op basis van die terugkoppeling kan via AFAS een signaal en/of workflow worden opgestart. Een workflow kan worden gebruikt wanneer er taken moeten worden uitgezet voor verdere actie.

Volgende stap

Wil je een ID bewijs automatisch laten controleren in AFAS, dan kun je deze Out AFAS hub aanvragen of een vraag stellen aan het HubBI team. Je kiest de gewenste hub in het bestelformulier. Vervolgens neemt HubBI contact met je op om een gesprek in te plannen en richt HubBI de hub voor je in.

Gerelateerde hubs

Out AFAS
Onboarding controles
BIG register controle in AFAS
Out AFAS
Onboarding controles
AFAS SKJ-koppeling
Out AFAS
Onboarding controles
AFAS PRK-koppeling
Out AFAS

Naar alle hubs

Veelgestelde vragen

Je kunt een ID bewijs automatisch laten controleren in AFAS met de identiteit controle van HubBI. De medewerker voegt een kopie ID toe via InSite, waarna de koppeling de kopie ID ophaalt uit AFAS. Via de koppeling wordt gecontroleerd of het document valide is en wordt het resultaat automatisch ingevuld in Profit.

Identiteitscontrole in AFAS bij een nieuwe medewerker werkt tijdens de indienstmelding. De medewerker voegt een kopie ID toe via InSite. De koppeling haalt de kopie ID op uit AFAS, controleert of het document valide is en vult het resultaat van de controle automatisch in Profit in bij het dossier van de nieuwe medewerker.
 

Je controleert automatisch of een ID document geldig is via de koppeling. De koppeling controleert of het document valide is en leest de gegevens op het document automatisch uit. Het resultaat van de controle wordt daarna verwerkt in Profit.

Je automatiseert identiteitscontrole van medewerkers in AFAS met de identiteit controle. De verificatieplicht wordt geautomatiseerd tijdens de indienstmelding. Het geüploade identiteitsbewijs wordt automatisch gecontroleerd op echtheid en het resultaat wordt verwerkt in Profit.
 

Het resultaat van de controle wordt automatisch ingevuld in Profit bij het dossier van de nieuwe medewerker. Het resultaat geeft aan of de controle wel of niet in orde is.

Op basis van de terugkoppeling wordt een signaal en/of workflow opgestart via AFAS. Een workflow kan worden toegepast wanneer het wenselijk is dat er taken worden uitgezet om verdere actie te ondernemen.

Aan de slag met een Out AFAS hub

Stap 1

Kies de gewenste hubs in het bestelformulier.

Stap 2

Wij nemen contact met je op en plannen een gesprek.

Stap 3

Wij gaan voor je aan de slag en richten de hubs we voor je in.

Stap 4

Aan de slag!

HubBI in en om AFAS

HubBI is de meest gebruiksvriendelijke automation-assistent van Nederland. Kies voor tijdbesparende en efficiënte oplossingen binnen AFAS-processen met In AFAS hubs. Of een naadloze integratie met externe applicaties dankzij Out AFAS hubs. Ook omvangrijke AFAS-conversies hubt HubBI voor je.

>

"Bij elke proceswijziging of -optimalisatie, vragen collega’s of HubBI kan worden ingezet."

Robert Rehák, Specialist HR-systemen en services

Deze organisaties versnellen al met HubBI

Aan de slag met deze hub? Bestel de hub vandaag nog.

Vraag deze hub aan Stel een vraag

Veelgestelde vragen

Met Out AFAS hubs automatiseren we tussen AFAS en een ander systeem, register of instantie. Met HubBI is altijd een tweewegintegratie mogelijk. Het verschil met een In AFAS hub is dat er altijd een verbinding (soort snelweg) moet worden aangelegd met de externe partij. De verbinding met een externe partij leggen we door middel van API’s. Met deze hubs worden systemen op elkaar aangesloten. Net als bij de meeste koppelsystemen wordt data geautomatiseerd overgezet. HubBI is echter een automationtool. Data wordt niet alleen overgezet, maar ook automatisch verwerkt in AFAS.

Omdat dit geavanceerde totaaloplossingen in samenwerking met externe partijen zijn, worden de prijzen hier niet weergegeven. Neem bij interesse even contact op met het HubBI-team.