KvK-controle in AFAS: bedrijfsgegevens automatisch controleren
De KvK-controle in AFAS helpt organisaties om bedrijfsgegevens van zakelijke relaties automatisch te verifiëren via het KvK-register. Dit is relevant bij het vastleggen van leveranciers, zzp'ers en potentiële klanten. Het KvK-nummer wordt in AFAS ingevoerd, waarna HubBI controleert of dit overeenkomt met de gegevens in het KvK-register. De uitkomst wordt teruggestuurd naar AFAS en bij afwijkingen kan een signaal of workflow worden gestart.
Wat is de KvK-controle in AFAS?
De KvK-controle van HubBI controleert bedrijfsgegevens van zakelijke relaties via het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Daarmee kun je gegevens van leveranciers, zzp'ers en potentiële klanten vanuit AFAS laten verifiëren.
De koppeling vergelijkt het ingevoerde KvK-nummer met de gegevens in het KvK-register. Daarna worden het KvK-nummer, de organisatienaam en het type validatie teruggestuurd naar AFAS.
Wanneer is automatische KvK-controle in AFAS relevant?
Automatische KvK-controle is relevant wanneer je regelmatig nieuwe zakelijke relaties vastlegt en hun bedrijfsgegevens wilt controleren. Door de controle onderdeel te maken van het proces in AFAS, hoef je gegevens niet steeds afzonderlijk en handmatig te verifiëren.
Signalen dat dit speelt
- Je controleert bedrijfsgegevens van zakelijke relaties nu handmatig.
- Je legt regelmatig nieuwe leveranciers, zzp'ers of potentiële klanten vast.
- Je wilt controleren of een KvK-nummer overeenkomt met de gegevens in het KvK-register.
- Je wilt afwijkingen sneller signaleren.
- Je wilt vervolgacties vanuit AFAS kunnen starten.
- Je wilt tijd besparen op repeterend controlewerk.
Wat levert automatische KvK-controle in AFAS op?
Automatische KvK-controle maakt het eenvoudiger om bedrijfsgegevens van zakelijke relaties te verifiëren en vermindert repeterend handmatig controlewerk. De uitkomst wordt teruggekoppeld naar AFAS, zodat afwijkingen binnen het bestaande proces kunnen worden opgevolgd
Dit levert het concreet op
- Automatische verificatie van bedrijfsgegevens.
- Minder handmatig controlewerk.
- Snellere controle van leveranciers, zzp'ers en potentiële klanten.
- Terugkoppeling van KvK-nummer, organisatienaam en type validatie.
- Snellere signalering van afwijkingen.
- Mogelijkheid om een signaal of workflow in AFAS te starten.
- Tijdsbesparing binnen het controleproces.
Hoe helpt de KvK-controle in de praktijk?
De KvK-controle is vooral waardevol bij het vastleggen van nieuwe zakelijke relaties. Wanneer een leverancier, zzp'er of potentiële klant in AFAS wordt toegevoegd, kan het KvK-nummer direct worden gecontroleerd aan de hand van het KvK-register.
Na de controle worden de relevante gegevens teruggestuurd naar AFAS. Als er een afwijking is, kan een signaal of workflow worden gestart. Zo blijft de controle gekoppeld aan het proces waarin de zakelijke relatie wordt aangemaakt en beheerd.
Volgende stap
Wil je bedrijfsgegevens van leveranciers, zzp'ers en potentiële klanten vanuit AFAS laten controleren en handmatig controlewerk verminderen? Met de KvK-controle van HubBI controleer je KvK-gegevens via het KvK-register en kun je afwijkingen vanuit AFAS opvolgen.
Vraag de hub aan of stel je vraag aan het HubBI-team om te bekijken hoe de koppeling binnen jullie proces kan worden ingezet.
Gerelateerde hubs
Veelgestelde vragen
Ja. Met de KvK-controle van HubBI kan een ingevoerd KvK-nummer vanuit AFAS automatisch worden gecontroleerd aan de hand van het KvK-register. De koppeling stuurt vervolgens het KvK-nummer, de organisatienaam en het type validatie terug naar AFAS. Bij afwijkingen kan een signaal of workflow worden gestart.
De KvK-controle start wanneer een nieuwe organisatie of persoon in AFAS wordt aangemaakt en het KvK-nummer wordt ingevoerd. HubBI controleert of het nummer overeenkomt met de gegevens in het KvK-register. Daarna worden het KvK-nummer, de organisatienaam en het type validatie teruggestuurd naar AFAS. Bij afwijkingen kan verdere opvolging worden gestart.
Je controleert een KvK-nummer automatisch door het nummer bij de organisatie of persoon in AFAS vast te leggen en dit via de HubBI-koppeling te laten vergelijken met de gegevens in het KvK-register. Na de controle komt de uitkomst terug in AFAS, zodat duidelijk is of verdere opvolging nodig is.
Je controleert bedrijfsgegevens van leveranciers en zzp'ers door bij het aanmaken van de zakelijke relatie het KvK-nummer in AFAS vast te leggen. De KvK-controle vergelijkt dit nummer met het KvK-register en stuurt de relevante gegevens en het type validatie terug naar AFAS
Als de KvK-controle een afwijking signaleert, kan in AFAS een signaal of workflow worden gestart. Daarmee kan de afwijking binnen het eigen proces verder worden beoordeeld en opgevolgd. Hoe deze opvolging precies wordt ingericht, is naar eigen inzicht te bepalen.
Na de controle worden het KvK-nummer, de organisatienaam en het type validatie teruggestuurd naar AFAS. Deze gegevens maken de uitkomst van de controle beschikbaar binnen het proces waarin de zakelijke relatie wordt beheerd
Voor informatie over de mogelijkheden en kosten van de KvK-controle kun je contact opnemen met het HubBI-team.
