Volume hub

VOG-koppeling

Verwerk jij VOG-aanvragen handmatig? Zeker als er veel nieuwe medewerkers in dienst komen, kost dat je veel tijd. En dat hoeft niet. HubBI automatiseert een VOG-aanvraag voor je. Meld je een medewerker in dienst in AFAS, dan moet je de VOG vaak bij Dienst Justitie aanvragen. Dit regelt HubBI met de VOG-koppeling dus automatisch voor je. Over slim werken gesproken.

Hoe werkt de VOG-koppeling? 

  • HubBI haalt de data van nieuwe medewerkers op uit AFAS.

  • En richt daarnaast in AFAS een VOG-profiel in met screeningsprofiel, risicogebieden en functieaspecten. Ook dit haalt HubBI op uit AFAS.

  • Op basis van het profiel dient HubBI de juiste aanvraag in bij Dienst Justitie.

  • De aanvraagdatum en een PDF-rapport legt HubBI na afronding van de aanvraag vast in het dossier van de medewerker in AFAS.

  • De medewerker ontvangt via ‘Mijn Justitie’ het verzoek om de VOG te controleren en te ondertekenen.

  • Bij het vastleggen van het rapport is het mogelijk een workflow in AFAS op te starten, om te monitoren of de VOG-verklaring is ontvangen.

Waarom de VOG-koppeling?

  • Dankzij HubBI geen omkijken meer naar het VOG-aanvraagproces.

  • Minder handmatige handelingen betekent minder fouten.

  • Een aanvraag vergeten kan niet meer, HubBI doet het automatisch voor je.

  • Je kunt op ieder gewenst moment de status van de VOG-aanvragen inzien.

  • De registratie van de aanvraag vind je eenvoudig terug in het personeelsdossier in AFAS.

Veelstelde vragen

Met Volume hubs automatiseren we tussen AFAS en een ander systeem, register of instantie. Zodra de verbinding gelegd is, wordt bij Volume hubs als het ware tol geheven. Zoals bij de VOG-koppeling het geval is. Hiervoor wordt RPA-techniek gebruikt dat kijkt naar het aantal aanvragen dat over de snelweg gaat. Je betaalt voor het gebruik van de verbinding (snelweg) en de hub met data (de auto met benzine).

Omdat dit geavanceerde totaaloplossingen in samenwerking met externe partijen zijn, worden de prijzen hier niet weergegeven. Neem bij interesse even contact op met het HubBI-team.

Aan de slag met een Volume hub

Stap 1

Kies de gewenste hubs in het bestelformulier.

Stap 2

Wij nemen contact met je op en plannen een gesprek.

Stap 3

Wij gaan voor je aan de slag en richten de hubs we voor je in.

Stap 4

Aan de slag!

"Bij elke proceswijziging of -optimalisatie, vragen collega’s of HubBI kan worden ingezet"

Robert Rehák, Specialist HR-systemen en services

HubBI in en om AFAS

HubBI is de meest gebruiksvriendelijke automation-assistent van Nederland. Kies voor tijdbesparende en efficiënte oplossingen binnen AFAS-processen met In AFAS hubs. Of een naadloze integratie met externe applicaties dankzij Out AFAS hubs en Volume hubs. Ook omvangrijke AFAS-conversies hubt HubBI voor je.

  • Meer werkgeluk
  • Hogere bedrijfscontinuïteit
  • De gebruiksvriendelijkste tool van Nederland
  • Gratis installatie
  • Gratis kennismaking

Meer over HubBI

Deze organisaties besparen al met HubBI

Aan de slag met deze hub? Bestel de hub vandaag nog.

Vraag deze hub aan Stel een vraag